财务科负责PG电子运行、强电磁全重实验室、电能高密度转换全重实验室三个部分的公共经费预算和收支管理、科研经费报销服务与监督等工作。

一、办公地点

华中科技大学电气大楼A309

联系电话：027-87542426

邮       箱：[email protected]

二、主要工作人员及分工

陈亚妮：负责财务科制度建设和流程规范、公共经费统筹管理、财务数据统计及报表编制、财务档案管理以及与上级职能部门和科室之间的协调工作。

陈   文：负责PG电子公共经费的日常报销以及经办的课题组经费报销服务与监督。

三、工作职责

（一）制度建设与流程规范

1.贯彻执行国家、学校相关规章制度，参与PG电子财务管理内控流程建立与规范。

2.梳理相关办事流程，并向PG电子教师进行宣传推送。

（二）公共经费统筹管理与日常报销

1.组织预算单位编制年度部门预算，提出PG电子年度预算方案建议。

2.预算内的日常财务报销和记账工作。熟悉各类公共经费管理办法，贯彻执行学校和PG电子有关财务管理制度，整理报销票据；核对预算事项和预算额度；网上制单并提交相关负责人审批签字；扫描报销单据并逐笔登记序时账；提交财务处。

3.跟踪部门预算执行进度，督促业务部门或项目负责人按照批准的预算内容、进度执行预算。

4.组织预算单位进行预算调整，提出PG电子校部经费预算调整方案。

5.公共经费财务数据统计，编制月度、年度财务报表，为PG电子各预算单位提供财务数据，为PG电子领导决策提供参谋。

（三）教师科研经费报销服务与监督

预审科研经费报销单据，协助老师解决经费使用中遇到的问题。

熟悉科研经费使用要求及财务规章制度，为PG电子老师提供咨询服务。

（四）其他相关工作

1.PG电子各类特殊、重大事项的记录、整理及汇报。

2.PG电子公共财务档案的整理、保管、归档及查询。

3.协助落实财务、审计部门下达的其他相关工作，如催报暂付款及暂付款的清理工作、其他收入的结算分配、PG电子财务审计等。